Les Graines du Savoir

Politique de confidentialité

Application mobile « GDS » et espaces en ligne de l'école — mise à jour le 26 septembre 2026

1. Qui sommes-nous ?

L'application « GDS » est éditée pour le compte de l'établissement scolaire Ecole Internationale Les Graines du Savoir (GDS) (préscolaire, primaire, secondaire), Abidjan, Côte d'Ivoire, qui est responsable du traitement des données. Elle est développée et publiée sur Google Play par la société KOURA TECH, prestataire de l'école.

2. À qui s'adresse l'application ?

Aux parents et responsables légaux des élèves inscrits, et au personnel de l'école. Les comptes sont créés par l'école ; l'application ne permet pas de s'inscrire soi-même. Elle n'est pas destinée à être utilisée par les enfants.

3. Quelles données traitons-nous ?

• Identité et contact : nom, identifiant, adresse e-mail, téléphone.
• Scolarité des enfants : classe, emploi du temps, notes, bulletins, absences et justificatifs, examens, documents officiels, sorties et billets de sortie.
• Données financières : factures, paiements, reçus. Les paiements Wave sont effectués dans l'application Wave : l'école ne reçoit ni ne conserve aucun code secret ni donnée de carte, seulement la référence et le montant de la transaction.
• Transport scolaire : heures de montée et de descente, personne à qui l'enfant est remis. Pour le personnel du car, la position du téléphone est enregistrée pendant une tournée, uniquement quand l'application est ouverte, afin que les parents suivent le car et soient prévenus de son arrivée. Aucun suivi n'a lieu en arrière-plan ni en dehors des tournées. Les positions détaillées sont effacées au bout de 30 jours.
• Messages et rendez-vous échangés entre la famille et l'école, et contenu des actualités, menus et albums publiés par l'école.
• Numéro de téléphone : si vous vous connectez par code, ce code vous est envoyé par WhatsApp (Meta), qui reçoit uniquement votre numéro et le code.
• Photos que vous choisissez d'envoyer (justificatif d'absence, arrêt de travail) et photos d'identification déjà détenues par l'école.
• Données techniques : identifiant de notification du téléphone, modèle de l'appareil, version de l'application, date de dernière connexion.

4. Pourquoi ?

Uniquement pour le suivi scolaire et la vie de l'établissement : informer les familles, permettre le paiement des frais, assurer la sécurité des élèves (transport, sorties), gérer le personnel, envoyer des notifications. Aucune donnée n'est vendue, louée ou utilisée à des fins publicitaires. L'application ne contient aucune publicité.

5. Qui y a accès ?

Chaque parent ne voit que ses propres enfants ; chaque membre du personnel ne voit que ce que sa fonction exige. Les données sont hébergées sur les serveurs de l'école. Les seuls tiers techniques sont : Wave (paiement), Google Firebase (acheminement des notifications, sans contenu scolaire autre que le titre et le texte de la notification).

6. Sécurité

Toutes les communications sont chiffrées (HTTPS). Le jeton de connexion est conservé dans le coffre chiffré du téléphone et peut être révoqué à tout moment par l'école (téléphone perdu ou volé). Les tentatives de connexion répétées sont bloquées.

7. Durée de conservation

Les données de scolarité sont conservées pendant la scolarité de l'enfant puis archivées selon les obligations légales et administratives de l'établissement. Les données techniques d'un téléphone sont supprimées à sa déconnexion ou à sa révocation.

8. Vos droits

Conformément à la loi ivoirienne n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression. Pour l'exercer, ou pour demander la suppression de votre compte et des données associées, écrivez à [email protected] ou appelez le +2252722233035. Vous pouvez également saisir l'Autorité de protection (ARTCI).

9. Modifications

Cette politique peut évoluer ; la date de mise à jour figure en haut de la page.